일반사업자 세금계산서 발행방법

 

사업을 운영하면서 세금계산서 발행은 피할 수 없는 필수 업무입니다.

그래서 처음이라면 너무나도 낯선 세금계산서 발행방법에 대해

특히 초보 사업자를 위하여(본인 포함ㅎ) 상세히 알아보았습니다.

 

 

 

 

 

세금계산서란?

세금계산서는 일반사업자가 고객에게 상품이나 서비스를 판매할 때 발행하는 거래 증빙 서류로

공급가액과 부가가치세 등 주요 금액이 기재됩니다.

세금계산서 발행은 사업자라면 반드시 준수해야 하는 법적으로 규정된 의무로서

세금계산서를 발행하지 않거나 부정확하게 발행하면, 가산세가 부과될 수 있으므로 철저히 관리해야 합니다.

이를 통해 거래의 신뢰성을 높일 수 있고, 부가세 환급 혜택을 받을 수도 있으니 꼭 알아두어야 할 사항입니다.

 

 

 

세금계산서 작성내용

- 공급자 정보 : 사업자명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 성명 등

- 공급받는 자 정보 : 고객의 사업자명, 사업자등록번호, 주소 등

- 거래 내용 : 공급가액(세전 금액), 부가세 금액, 거래 내역 등

- 발행 일자 : 거래가 발생한 날짜를 기준으로 발행일을 설정

 

 

 

 

전자세금계산서 발행방법

세금계산서는 크게 두 가지 방법으로 발행이 가능합니다.

국세청 홈택스를 이용하는 방법, 민가 ASP 서비스를 활용하는 방법입니다.

이번엔 국세청을 통하여 전가세금계산서 발행하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

출처 : 국세청

 

 

 

① 홈택스 로그인

 

② '전자세금계산서 발급' 메뉴에서 고객 정보 및 거래 내역 입력

(공급가액 : 판매한 금액에서 부가세를 제외한 금액 / 부가세 : 공급가액의 10%)

 

 

 

③ 세금계산서 발행 및 송부

 

 

아래 영상 참고하여 천천히 따라해보세요!

https://youtu.be/nI7Wj-_E6SQ

 

 

 

세금계산서 발행 시 주의사항 및 관리 방법

※ 주의사항

- 발행기한 준수 : 세금계산서는 매출이 발생한 달의 다음 달 10일까지 발행해야 합니다.

- 정보 정확성 : 고객의 사업자등록번호와 주소, 금액 등 정보를 정확히 입력해야 하며,

잘못된 정보가 입력되면 수정세금계산서를 발행해야 하는 번거로움이 생길 수 있습니다.

- 면세사업자는 세금계산서 발행을 할 수 없습니다.

 

(수정세금계산서 : 거래가 취소되거나 금액이 변경될 경우, 기존 세금계산서를 취소하고 수정 세금계산서를 새로 발행하는 것)

 

 

 

 

관리방법

발행된 세금계산서는 국세청 홈택스 시스템에 자동으로 저장되므로 별도의 보관이 필요하지 않지만,

세금계산서를 별도로 보관해두면 회계처리나 세무 신고 시 도움이 됩니다.

 

 

 

 

 

사업 초기에는 다소 복잡해 보일 수 있지만,

순서대로 차근차근 따라하다보면 누구나 익숙해져 향후 사업 운영에 큰 도움이 될 것이라 생각됩니다.^^